Vysvětlení cen Asany: Jak platit méně za Asanu?

Pokud si na Googlu vyhledáte „nástroje pro správu projektů“, v každém přehledu, porovnání, diskusi a článku se objeví několik jmen. Jedním z nich je Asana, skvělá aplikace pro správu projektů, kterou vytvořil jeden ze spoluzakladatelů Facebooku a bývalý inženýr Google.

Kromě svých funkcí je zde ještě jedna věc, která zajímá mnoho lidí: cena Asany. V společnostech s velkým počtem zaměstnanců znamená každé další místo více peněz, které je třeba utratit každý měsíc. Jak si tedy Asana stojí z hlediska cen a jak se srovnává s obřími konkurenty jako Trello nebo Monday?

Pojďme to zjistit.

Cenové plány Asany

Cenový systém Asany může být poměrně složitý, což z něj činí jedno z nejčastěji diskutovaných témat na fóru komunity Asana.

Jednoduše řečeno, Asana nabízí čtyři plány. Bezplatná verze se nazývá Basic a k dispozici jsou tři placené možnosti: Premium, Business a Enterprise. Cena cenových plánů Asany závisí na počtu uživatelů.

Zde je rychlý přehled plánů:

Cenová struktura Asany

Během své existence Asana několikrát změnila své cenové plány. Nejnovější změna cen probíhla v září 2019.

Cenový systém je založen na jednotkové sazbě pro pět míst. To znamená dvě věci: nemůžete získat méně než 5 míst a všechno, co je nad tím, musíte zakoupit v dávkách po 5. Jinými slovy, pokud máte 6 členů týmu, budete muset zaplatit za 10. Jakmile překročíte 30 uživatelů, platíte za 10 členů, což je ještě složitější a nepohodlnější.

Aby vysvětlili tuto podivnou cenovou logiku, Asana tvrdí, že důvodem, proč můžete kupovat pouze balíčky po pěti místech, je, že jde o nástroj určený pro týmovou spolupráci. Malé týmy si mohou sjednat slevu, ale o tom si povíme více později.

Není třeba říkat, že tato cenová struktura není oblíbená mezi zákazníky Asany.

Pokud jste solopodnikatel nebo velmi malá firma, mohou být placené plány jednoduše příliš drahé. Nicméně tým Asany naslouchá a dává svým uživatelům možnost komentovat cenové struktury. Jinými slovy, mohou zatím jen hlasovat.

Co jsou to místa v Asaně?

V Asaně se místo (seat) označuje jako uživatelský účet spojený s placeným plánem. Každý uživatel, který chce využívat prémiové funkce, musí mít své vlastní místo. Je důležité pochopit, jak místa fungují, když plánujete svůj rozpočet, protože musíte zajistit, že zohledňujete všechny členy týmu, kteří budou potřebovat přístup k platformě.

Cenové plány Asany: organizace vs pracovní prostory vs týmy

Před určením cen Asany je zásadní se seznámit s její terminologií a strukturou. Porozumění tomu, jak jsou definovány organizace, pracovní prostory a týmy, vám pomůže orientovat se v různých plánech Asany a souvisejících nákladech.

Organizace jsou založeny na vaší firemní doméně. Například každý, kdo se zaregistruje na @chanty.com adresu, se automaticky stane členem organizace Chanty. V rámci jedné organizace můžete nastavit různé týmy.

Pracovní prostory jsou určeny pro osobní úkoly – pokud chcete používat Asanu, ale nemáte firemní doménu. Jsou také skvělé pro flexibilní projekty.

Pokud si vyberete bezplatný plán Asany, můžete do pracovního prostoru nebo organizace přidat maximálně 15 členů. Můžete také přidat členy s omezeným přístupem do vaší organizace nebo pracovního prostoru. Tito členové jsou ti, které nechcete mít připojené pořád, jako jsou klienti, kteří se účastní projektu, který pro ně děláte. Mějte na paměti, že členové s omezeným přístupem se počítají do celkového počtu vašich míst.

Pokud chcete přejít z bezplatného plánu na placený, existují různé scénáře. Pokud upgradujete celou organizaci, budete muset zaplatit za každého člena, včetně všech členů týmu. Na druhou stranu můžete upgradovat pouze jeden tým v rámci organizace, zatímco ostatní zůstanou na bezplatném plánu. Tento způsob může dobře fungovat pro některé firmy – možná máte jen jeden nebo dva týmy, které potřebují prémiové funkce Asany.

A pokud jde o funkce, podívejme se, co získáte v bezplatných a placených plánech.

Bezplatný plán Asany

Pokud nepracujete ve velkém týmu, bezplatný plán může být přesně to, co potřebujete k řízení vašich projektů. Zde je to, co získáte v bezplatném plánu, mimo jiné:

• Aktualizace stavu
• Neomezený počet úkolů
• Přiřazování úkolů členům týmu
• Nastavování termínů pro úkoly
• Komentování úkolů
• Připojování souborů k úkolům
• Kanban board a zobrazení kalendáře

Hlavní nevýhody bezplatného plánu

Pojďme si to ujasnit – pro základní správu úkolů je bezplatný plán Asany skvělý. Pokud však pracujete na složitějších projektech a ve větších týmech, nebude dostačující. Zde je to, co bezplatná verze Asany postrádá:

Možnost přidat členy s omezeným přístupem, ale nemůžete pro ně nastavit oprávnění

• Limit 15 členů na jeden tým
• Žádný zobrazení časové osy a žádné pokročilé hledání
• Žádné závislosti úkolů – nemůžete vidět, který úkol musí být dokončen, než může být zahájen následující úkol
• Omezené administrátorské kontrolní funkce – nemůžete přiřazovat administrátory pro správu uživatelů a týmů. Obtížná správa oprávnění

Cenový plán Asana Premium

Plán Asana Premium nabízí různé způsoby, jak řídit pokrok práce vašeho týmu.

• Pokročilé hledání vám umožní filtrovat projekty a úkoly podle parametrů, jako jsou stav dokončení, termíny a přílohy. Můžete také hledat podle týmu a členů týmu.
• S administrátorskými kontrolami můžete zobrazit úplný seznam členů a hostů organizace. Členy můžete snadno odstranit, když odejdou, a přidělit jejich úkoly jiným. Můžete také přiřadit status pouze pro komentáře, což vám poskytne větší kontrolu nad tím, kdo může upravovat a mazat úkoly.
• Pro správu projektů získají uživatelé Premium zobrazení časové osy, což je funkce Ganttova diagramu ideální pro složitější projekty. Závislosti úkolů vám umožní označit úkol jako čekající na jiný, než může být zahájen. To je skvělé pro pomoc týmům při stanovování priorit práce.

Asana Premium vás bude stát 10,99 USD na uživatele měsíčně, pokud platíte ročně, nebo 13,49 USD, pokud platíte měsíčně. Samozřejmě platíte v balíčcích po 5, takže nejlevnější balíček Premium je 54,95 USD při ročním předplatném nebo 67,45 USD při měsíčním.

Pokud máte malý tým, můžete platit méně. Pokud máte méně než 15 členů, zaplatíte 6,99 USD na uživatele měsíčně, pokud platíte ročně, nebo 34,95 USD měsíčně. Nakonec, až dosáhnete 15 členů, zaplatíte 1978 USD ročně.

Asana Business a Enterprise

Asana Business je plán, který vám poskytne všechny funkce z plánu Premium, stejně jako některé další, například portfolia, která vám umožní sledovat projekty v reálném čase. Navíc získáte funkci pro schvalování, která vám umožní zanechávat zpětnou vazbu k obrázkům.

Samozřejmě to znamená i vyšší cenu. Za Asana Business zaplatíte 24,99 USD na uživatele měsíčně, pokud platíte ročně, nebo 30,49 USD, pokud platíte měsíčně. To znamená 4 498 USD pro tým o 15 uživatelích, což je poměrně vysoká cena.

Pokud jde o plán Enterprise, získáte pokročilé funkce, jako je přístup k Admin API a SLA zaručující dostupnost 99 %. Budete se však muset obrátit na tým Asany, abyste získali cenovou nabídku.

Jak platit méně za Asanu

Pokud chcete platit méně za Asanu, existuje několik strategií, které můžete využít. Cenová struktura Asany umožňuje firmám vybrat si mezi různými úrovněmi, jako jsou Premium, Business a Enterprise. Můžete také upgradovat pouze konkrétní týmy, nikoli celou firmu. To znamená, že zaplatíte pouze za týmy, které potřebují přístup k prémiovým funkcím, zatímco ostatní zůstanou na bezplatném plánu Asany.

Jak již bylo zmíněno, menší týmy s méně než 15 uživateli zaplatí nižší sazbu 6,99 USD na uživatele měsíčně, pokud platí ročně.

K tomu, pokud vaše firma potřebuje pouze několik uživatelů s placeným přístupem, Asana vám umožní fakturovat na základě oddělení. To znamená, že pouze týmy v daném oddělení budou používat placená místa, což pomáhá snížit náklady. Dalším způsobem, jak ušetřit peníze, je využít slevy Asany na roční platby místo měsíčních.

Pokud máte neziskovou organizaci, Asana vám poskytne slevu 50 % na všechny plány.

Alternativy k Asaně

Možná nejste přesvědčeni, že Asana je ten pravý nástroj pro správu projektů pro vaši firmu. Dobrou zprávou je, že existuje spousta alternativ, ze kterých si můžete vybrat, abyste lépe spravovali práci svého týmu.

Pokud se podíváte na cenovou tabulku níže, všimnete si, že většina nástrojů pro správu projektů, jako jsou Jira a monday.com, nabízí plány na základě počtu uživatelů. Jedinou výraznou výjimkou je Basecamp.

Jak se Asana porovnává s Chanty?

Možná jste uvažovali o Chanty jako alternativě k Asaně. Oba nástroje jsou snadno použitelné a pomáhají vašemu týmu spolupracovat a dělat více věcí za méně času. Mají však různé funkce a cenové plány.

Podívejme se na to podrobněji.

1. Cena. Ve srovnání s Asanou je cenová struktura Chanty mnohem jednodušší. Platíte pouze za aktivní uživatele, což znamená, že platíte pouze za ty osoby ve vašem týmu, které se zaregistrovaly k používání produktu. To znamená, že pokud Chanty používá 6 lidí, platíte pouze za těchto 6 osob a nemusíte platit za žádná další místa. S tímto na paměti je třeba říci, že Asana může být až 7krát (ano, sedmkrát) dražší než Chanty.
2. Správa úkolů. Základem funkcí Asany je správa úkolů, schopnost sledovat a přiřazovat projekty. Na druhé straně Chanty je nástroj pro komunikaci, kde je správa úkolů vedlejší funkcí. Nicméně můžete každou zprávu převést na úkol a přiřadit ji kolegům, nastavit termíny a spravovat vaše seznamy úkolů.
3. Zprávy. V Asaně můžete diskutovat o vašich projektech, ale není zde vestavěná funkce pro zasílání zpráv. I když existuje náhradní řešení, pokud chcete posílat soukromé zprávy. S Chanty můžete snadno posílat soukromé i skupinové zprávy v aplikaci. Můžete si vybrat z různých typů komunikace: veřejné, soukromé, jeden na jednoho. Všechny vaše zprávy, soubory a kontakty jsou uloženy v Teambooku, takže je můžete snadno najít.
4. Hovory. V Asaně nelze provádět hovory vůbec. S Chanty můžete snadno uskutečnit audio a video hovory, jak jednotlivé, tak skupinové.

Pokud chcete pokročilé funkce pro správu projektů a úkolů, Asana je lepší volba pro vás. Nicméně, nemusíte používat Asanu a vzdát se týmové komunikace! S integrací Chanty můžete používat Asanu i Chanty zároveň a maximalizovat svou produktivitu!

Shrnutí

Celkově je Asana jednou z nejvíce používaných aplikací pro správu projektů z několika klíčových důvodů. Zvyšuje efektivitu a produktivitu vašeho týmu, zjednodušuje pracovní postupy a zajišťuje, že váš tým zůstává v synchronizaci. Její uživatelsky přívětivé rozhraní usnadňuje přijetí, zatímco robustní funkce pro spolupráci podporují efektivní komunikaci.

Týmy mohou přizpůsobit pracovní postupy podle svých potřeb a bezproblémové integrace s jinými nástroji zvyšují její všestrannost. K tomu všemu, kombinace Chanty s Asanou může vašemu týmu přinést skutečný nárůst produktivity, protože usnadňuje komunikaci a správu úkolů.

Pokud jste menší tým hledající prémiový plán, cenová nabídka Asany nabízí skvělou hodnotu. Nicméně, jak váš tým roste a vaše projekty se stávají složitějšími, můžete zjistit, že cena Asany se stává trochu strmá, což vede k vyšším ročním nákladům.

Co si myslíte o cenové struktuře Asany? Rádi bychom slyšeli vaše názory v komentářích níže!